当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。
- 1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
- 当社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 2. 個人情報の取得
- 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
- 3. 個人情報の利用
- 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 また、お客様の同意に基づき、業務を遂行するために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について、お客様の個人情報を漏洩や再提供しないよう、適正な監督を行います。
- 4.個人情報の第三者提供
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 5.個人情報の管理
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報への不正アクセスまたは紛失、改ざん、漏洩などの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。
- 6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 当社は、お客様が、お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを希望される場合には、当社のお客様相談窓口までご連絡いただければ、法令に従って合理的かつ可能な範囲で対応します。
- 7.組織・体制
- 当社は、｢個人情報保護管理者｣を設置し、個人情報の適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
- 8.個人情報保護規程の策定・実施
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個人情報を適正かつ安全に管理するための｢個人情報保護規程｣を制定し、役員及び社員に対し十分な教育を定期的に行います。
また、必要に応じて個人情報保護管理に関する仕組みを継続的に見直し改善してまいります。
平成17年4月1日制定
神戸国際会館 総務グループ 総務チーム (お客様相談窓口)
TEL:078-231-8161
受付：午前9時～午後5時半
